Cometidos I

Cometidos generales de los miembros de la comisión permanente

• Representar a la Asociación en las reuniones de Padres al comienzo de curso con la Dirección del Centro.
• Representar a la Asociación en los siguientes actos: inauguración del curso escolar, día de Andalucía, despedida de alumnos de 2º de Bachillerato, clausura de las Escuelas Deportivas, ... 
• Estar presente en los actos de presentación/clausura de actividades de la Asociación: cursos, charlas, conferencias, etc. 
• En general, todas las funciones de representación de la Asociación, deberán ser realizadas por el Presidente y los Vicepresidentes, aunque puedan ser llevadas a cabo por el responsable de la Comisión implicada (ver cometidos de las Comisiones). 
• Representar a la Asociación en la Mutualidad Escolar del Colegio Claret. v La Presidencia mantendrá un contacto continuo con la Dirección del Colegio para conocer la actualidad del Colegio. 

PRESIDENCIA

Además de los cometidos generales como miembro de la Comisión Permanente :

• Asistir a las reuniones de la Junta Directiva ((JD), Comisión Permanente (CP) y Asamblea General (AGO). Representar a la Asociación en todas aquellos foros que se le requieran. 
• Elaborar, en coordinación con la Comisión Permanente, el Organigrama de la JD, Calendario de reuniones, Cometidos de la JD, Memoria de Actividades y Plan General Anual, documentos que serán consensuados y aprobados por la Comisión Permanente. 
• Elaborar el orden del día de las reuniones de la CP y JD.

SECRETARIO Y VICESECRETARIO 

Además de los cometidos generales como miembro de la Comisión Permanente (Secretario): 

• Asistir a las reuniones de la Junta Directiva, Comisión Permanente y Asamblea General, controlar la asistencia, y levantar acta de las mismas. 
• Enviar borrador de las actas en un tiempo prudencial a todos los miembros de la Junta. Coordinar y controlar las solicitudes de ingreso. 
• Llevar y custodiar los libros oficiales y los registros y ficheros de la Asociación, así como la documentación legal que exija la normativa vigente. 
• Redactar la memoria anual de actividades. Expedir certificaciones. 
• Supervisar el trabajo del Administrativo de la Asociación en las tareas que se le encomienden.

TESORERO Y VICETESORERO 

 Además de los cometidos generales como miembro de la Comisión Permanente: 

• Coordinar y controlar la recaudación de cuotas. 
• Elaborar los presupuestos, balances e inventario. Llevar la contabilidad de ingresos y gastos. 
• Evaluar periódicamente las posibles desviaciones presupuestarias. Realizar los pagos ordenados por el Presidente. 
• Custodiar los fondos sociales y los bienes se la Asociación, así como los documentos y los justificantes de los ingresos y gastos efectuados. 
• Supervisar el trabajo del Administrativo de la Asociación en las tareas que se le encomienden. Estudiar fuentes de financiación. 

COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN 

•  Coordinar lo relativo a las comunicaciones a través del Boletín Claret y tablón de anuncios. 
• Recibir las comunicaciones que lleguen a APA, tramitarlas a la Vocalía correspondiente así como efectuar las respuestas a las mismas. 
• Diseño y control de la Imagen externa de la Asociación. 
• Desarrollar y mantener el portal informático de la Asociación. 
• Favorecer la comunicación entre la Junta Directiva y los Asociados. 
• Potenciar la asistencia de padres y madres a los actos propios de la Asociación. 
• Acercar a los no asociados al seno de la Asociación, principalmente a los padres y madres Delegados y Vocales. 
• Favorecer la participación de padres y madres asociados en los trabajos de las Comisiones. 
• Informar a los padres sobre sus derechos y obligaciones, actualizando el tríptico a entregar en las reuniones de comienzo de curso y/o al realizar la inscripción o renovación anual. 
• Procurar la documentación necesaria a los asociados. 
• Favorecer la participación de los padres en los órganos colegiados del Centro. 
• Recabar de los responsables de cada Comisión información para el Boletín Claret. Informar a los nuevos asociados de la organización y funcionamiento de la Asociación.